Basé(e) au siège et rattaché(e) à la Responsable Paie et Gestion Sociale, vous avez en charge la paie et la gestion du personnel de l’ensemble de la population en France, soit environ 550 salariés (Ouvriers, employés et cadres) répartis sur 3 site.
La paie, internalisée et centralisée au siège, est gérée sur l’outil ADP Decidium avec une GTA WEB, et est réalisée en collaboration avec les Assistantes RH (en local sur les sites de production) qui se chargent de la conformité de la GTA et de vous transmettre les données variables de paie. La responsable paie vous accompagne dans vos tâches lors des pics d’activités.
A ce titre, vous réalisez les activités principales suivantes :
- Elaboration complète de la paie, de la collecte des données jusqu’à la validation des bulletins de paie
- Vérification et transmission des déclarations sociales (DSN, Caisses complémentaires, DOETH, …)
- Préparation et transmission des états de paie à la finance,
- Collaboration à la veille sociale et à la mise en conformité des paramétrages de paie,
- Participation au suivi des contrats prestataires en lien avec la paie,
- Gestion des dossiers du salarié de l’embauche jusqu’au départ en effectuant les suivis et déclarations nécessaires,
- Accompagnement quotidien des salariés et des managers sur leurs problématiques paie, de l’intégration au départ,
- Suivi de la médecine du travail, des tickets restaurant, …,
- Suivi des listes du personnel, gestion de dossiers maladie et prévoyance.
En fonction de vos appétences et/ou de vos souhaits de développement, vous pourrez participer à certains projets transverses ou d’amélioration du service RH.
Profil recherché
Afin de mener à bien ces missions, nous recherchons un profil présentant les qualités et compétences suivantes:
Savoir-Faire
- 3 ans d’expérience minimum dans un contexte multi-sites
- Autonomie en paie & ADP de l’entrée à la sortie des salariés (DUE, DS, STC…)
- Aisance avec les outils informatiques (Excel notamment) et idéalement maîtrise d’ADP Decicium
Savoir-être
- Esprit d’équipe
- Sens du service clients internes/externes
- Organisation, autonomie et sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle et transparence
- Capacités rédactionnelles
Avantages
- Une rémunération annuelle brute sur 13 mois
- Un bonus annuel
- Un dispositif de retraite supplémentaire (statut assimilé cadre)
- Une mutuelle et une prévoyance de bonne qualité,
- Des tickets restaurant (8,5€) et/ou un accès au restaurant d’entreprise sur site
- Une organisation du temps de travail flexible : 36h15/semaine donnant lieu à des RTT (6/8/an environ)
- Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine
- Un CSE : chèques cadeaux / chèques vacances
